PLANER EKIP
Grafik dla ekip w terenie układa się sam
Masz ekipy, które jeżdżą po całej Polsce, i plan, który układasz ręcznie po godzinach? Planer Ekip zamienia listę zleceń w gotowe grafiki: trasy bez zbędnych kilometrów, wiadomości do brygadzistów i dokumenty pod kontrolą. Wszystko w zwykłym arkuszu Google, bez nowego programu.
Przetestowane na 380 lokalizacjach i 5 ekipach · wdrożenie w 2 tygodnie
ZNASZ TO?
Najdroższy dyspozytor w firmie to Ty
Wieczory nad Excelem i mapą
Kto, gdzie, w którą noc. Przy każdej nowej partii zleceń zaczynasz od zera, bo plan trzeba przeliczyć w głowie.
Telefon o 21:47
Klient odwołuje jutrzejszy termin. Przestawiasz pół planu ręcznie i liczysz, że ekipa nie pojedzie po staremu.
Dokumenty, o których trzeba pamiętać
Protokoły i raporty z terenu niby wysłane, ale głowa musi pamiętać za wszystkich. Aż któregoś nie ma i wychodzi to po miesiącu.
„Gdzie ja jutro jadę?”
Ta sama rozmowa z każdym brygadzistą, co tydzień. A po każdej zmianie planu jeszcze raz.
JAK TO DZIAŁA
Trzy kroki, żadnego nowego programu
- 1
Wklejasz zlecenia do arkusza
Zwykły arkusz Google, taki jak Excel. Adres, zakres prac, status. To wszystko, czego system potrzebuje.
- 2
Klikasz „Rozplanuj”
System sam dzieli teren między ekipy według ich baz, układa kolejność tak, żeby nie skakać po całej Polsce, i tnie plan na noce albo dni robocze. W minutę, nie w wieczór.
- 3
Grafiki rozsyłają się same
Co niedzielę każdy brygadzista dostaje swój tydzień wiadomością na telefon: zmiana po zmianie, punkt po punkcie, w kolejności jazdy.
Kliknij demo i ustaw swoje liczby: swoją branżę, liczbę ekip i lokalizacji. Zobaczysz dokładnie ten sam mechanizm na swoich realiach.
Zobacz demo na żywoCO DOSTAJESZ
Sześć rzeczy, które przestają Cię obchodzić
Automatyczny podział terenu
Każda ekipa dostaje punkty blisko swojej bazy, obciążenie wyrównane, trasa bez zygzaków po mapie.
Grafiki na telefon
Niedziela 18:00, każda ekipa swoje. Zero ręcznego rozsyłania i zero pytań w poniedziałek rano.
Zmiany jedną wiadomością
Piszesz „Radom odpada”, system poprawia arkusz i przelicza plan. To, co zrobione, i najbliższy termin zostają nietknięte. (pakiet Planer + Zmiany)
Poranny raport o 7:00
Co zrobione, które dokumenty wysłane, gdzie braki. Przypomnienie do brygadzisty idzie samo. (pakiet Pełna Kontrola)
Arkusz jest Twój
Dane na Twoim koncie Google. Nawet gdybym jutro zniknął, arkusz i przycisk działają dalej.
Wdrożenie w 2 tygodnie
System jest gotowy, dopasowuję go do Twoich ekip i zleceń. Nie płacisz za budowanie od zera.
PRZYKŁAD
Tak to wygląda w telefonie
Grafik na tydzień: pon 03.08: Sklep Warszawa, Sklep Radom wt 04.08: Sklep Lublin, Sklep Białystok śr 05.08: Sklep Olsztyn, Sklep Gdańsk
Raport poranny (04.08): Zrobione: 6 / 6 Protokoły: 5 / 6 Brak protokołu: - Radom (Ekipa Wschód) → przypomnienie wysłane Do końca projektu: 374 lokalizacje
DLA KOGO
Powiem wprost, komu to się nie opłaca
Dobrze pasuje
Rollouty dla sieci handlowych (telekom, IT, elektryka), serwis klimatyzacji i wentylacji, przeglądy okresowe (ppoż, UDT, elektryka), montaże, utrzymanie obiektów. Każda firma z 2-10 ekipami w terenie, gdzie plan układa właściciel.
Nie pasuje
Jedna ekipa, bo nie ma czego dzielić. Potrzeba śledzenia GPS na żywo, bo to inny produkt. Korporacja z własnym działem IT. Jeśli tak jest u Ciebie, powiem to na rozmowie i nie wystawię oferty.
PAKIETY
Ceny, które widzisz przed rozmową
Wdrożenie płatne raz. Opieka miesięczna dopiero po dwóch bezpłatnych tygodniach poprawek, rezygnacja w każdej chwili.
Planer
wdrożenie jednorazowo
2 500 zł
+ 400 zł / mies. opieki
ok. 2 tygodnie
- Arkusz Google + przycisk „Rozplanuj”
- Automatyczny podział terenu między ekipy
- Kolejność jazdy bez zygzaków po mapie
- Grafiki na telefon co niedzielę
Planer + Zmiany
wdrożenie jednorazowo
3 900 zł
+ 400 zł / mies. opieki
ok. 3 tygodnie
- Wszystko z pakietu Planer
- Zmiany zwykłą wiadomością („Radom odpada”)
- Przeliczenie planu bez ruszania Excela
- Ochrona tego, co już zrobione i najbliższego terminu
- Historia zmian w arkuszu
Pełna Kontrola
wdrożenie jednorazowo
4 800 zł
+ 490 zł / mies. opieki
ok. 4 tygodnie
- Wszystko z pakietu Planer + Zmiany
- Raport poranny o 7:00 na Twoim telefonie
- Pilnowanie protokołów i raportów z terenu
- Automatyczne przypomnienia do brygadzistów
- Licznik postępu całego kontraktu
- Priorytet w opiece
Opieka: utrzymanie serwera i bota, monitoring, do 2 godzin prac miesięcznie (drobne zmiany albo jedna mała nowa automatyzacja). Większe rozbudowy wyceniam z góry, godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Mapa Automatyzacji jest bezpłatna, jak zawsze. Zaczynamy od rozmowy, nie od faktury.
PYTANIA
To, o co pytają najczęściej
Nie. Na co dzień pracujesz w zwykłym arkuszu Google: wpisujesz zlecenia i klikasz jeden przycisk. Brygadziści dostają wiadomość na telefon w darmowym komunikatorze.
Na start grafik przychodzi w darmowym komunikatorze, który działa od pierwszego dnia i nic nie kosztuje. WhatsApp da się dołożyć przez oficjalne API Meta, ale to weryfikacja firmy i osobny numer: dodatkowy koszt około 1 000 zł i tydzień-dwa dłużej.
Testowane na 380 lokalizacjach i 5 ekipach: plan liczy się w ułamku sekundy. Realny sufit to kilkaset punktów w jednym projekcie, czyli więcej, niż ma zdecydowana większość firm serwisowych.
Z mapy. Każdy adres zamienia na punkt, grupuje punkty blisko baz ekip i układa kolejność tak, żeby nie wracać po własnych śladach. Odległości liczone są w linii prostej: do układania planu to w zupełności wystarcza, a do nawigacji i tak służy telefon.
Arkusz i przycisk są Twoje i działają dalej. Opieka utrzymuje część serwerową (wiadomości, raporty) i daje Ci kogoś, do kogo można napisać. Bez niej automatyczne wysyłki przenoszę na Twój serwer albo wyłączam.
Twoje. Arkusz jest na Twoim koncie Google, bot jest zakładany dla Twojej firmy. U siebie nie trzymam niczego poza tym, co potrzebne do wysyłania wiadomości.
ROZMOWA
Policzmy, ile kosztuje Cię ręczne planowanie
Umów bezpłatną rozmowę (60 minut). Przejdziemy przez Twoje zlecenia i ekipy, pokażę demo na Twoich liczbach i przygotuję Mapę Automatyzacji: konkretny plan, co i za ile. Zero zobowiązań.
Rozmowa 60 min + Mapa Automatyzacji w PDF. Bezpłatnie, bez zobowiązań.